Producto propio · Portales
Del alta del proveedor a la licitación adjudicada.
Maneja tu comunicación, licitaciones, información y documentación de forma rápida y segura, en una sola plataforma conectada a tu ERP.
Recorrido de la plataforma: directorio de proveedores, licitación y adjudicación
El problema
Cuando una empresa pasa de 50 proveedores, el control deja de caber en un Excel.
La gestión de proveedores casi nunca falla por falta de voluntad. Falla porque la información vive repartida entre correos, carpetas compartidas, hojas de cálculo y la memoria de dos o tres personas.
Altas sin criterio único
Cada área da de alta proveedores con requisitos distintos. Nadie sabe con certeza quién está habilitado para facturar hoy.
Documentación vencida
Pólizas, certificados y habilitaciones caducan sin que nadie lo note, hasta que aparece en una auditoría.
Licitaciones por correo
Invitaciones, ofertas y aclaraciones dispersas en bandejas de entrada. Reconstruir una adjudicación toma días.
Evaluación por percepción
Se renueva al proveedor de siempre porque responde bien, sin datos de cumplimiento ni de tiempos de entrega.
Doble digitación
La orden se genera en el ERP y se vuelve a escribir en un correo. La factura llega en papel y se recarga a mano.
Trazabilidad frágil
Ante una auditoría, la evidencia del proceso hay que buscarla en vez de consultarla.
El proceso
Un solo lugar para todo el ciclo de vida de cada proveedor.
Invitación y registro
El proveedor se registra en línea de acuerdo a las normativas de tu empresa.
Requisitos y homologación
Requisitos claros y medibles. Sin documentación completa, no hay alta.
Evaluación y selección
Capacidad, calidad, precio y ubicación geográfica, sobre datos y no sobre percepción.
Licitación
Creación, envío, calificación y resultados controlados por la plataforma.
Orden de compra
Registro y recepción de órdenes, sincronizadas con el ERP.
Factura y seguimiento
Recepción de facturas en línea y monitoreo continuo del desempeño.
Qué gana cada área
Portales es tu socio en la gestión de proveedores.
No reemplaza tu ERP: lo alimenta. Los maestros de proveedores, las órdenes y las facturas dejan de duplicarse.
| Área | Lo que resuelve |
|---|---|
| Compras | Licita, compara y adjudica dentro de la plataforma, con el histórico de cada proveedor a la vista. |
| Finanzas | Facturas en línea asociadas a su orden de compra. Menos digitación y un ciclo de pago medible. |
| Cumplimiento | Requisitos obligatorios y verificables, con evidencia disponible para auditorías. |
| Tecnología | Se integra con Dynamics 365, SAP u Oracle en lugar de competir con ellos. |
| El proveedor | Se registra, actualiza documentos y consulta el estado de sus órdenes sin llamar a nadie. |
Preguntas frecuentes
Antes de la demostración
¿No hace esto ya nuestro ERP?
¿Nuestros proveedores van a usarlo?
¿Cómo se protege la información de los proveedores?
¿Cuánto dura la implementación?
Estás a un clic de iniciar tu proyecto.
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